Sao lưu dữ liệu website lên Google Drive

Sao lưu website lên Google Drive là cách giữ một bản dự phòng ngoài hosting, phòng khi hosting gặp sự cố. Bạn tạo bản sao lưu website rồi tải lên Drive, thủ công hoặc tự động qua plugin. Lần đầu làm mất khoảng mười lăm tới ba mươi phút tuỳ dung lượng trang.

1. Tạo một bản sao lưu website từ hosting hoặc plugin.
2. Tải file sao lưu về máy nếu làm thủ công.
3. Đưa file đó lên một thư mục trên Google Drive.
4. Đặt lịch lặp lại để luôn có bản mới.

Vì sao nên có bản sao lưu ngoài hosting

Bản sao lưu nằm cùng chỗ với website thì mất tác dụng khi cả máy chủ gặp sự cố. Nếu hosting hỏng ổ đĩa hoặc bị mã độc, bản sao lưu để cùng đó cũng đi theo. Giữ một bản ở nơi khác như Google Drive nghĩa là dù hosting thế nào, bạn vẫn còn dữ liệu để phục hồi.

Google Drive hợp làm nơi giữ này vì mỗi tài khoản có sẵn dung lượng miễn phí, đủ cho website nhỏ và vừa. Bản sao lưu ở đó độc lập với hosting, bạn tải về bất cứ lúc nào từ bất kỳ máy nào. Đây là lớp an toàn thứ hai bên cạnh bản sao lưu trên chính hosting.

Website gồm những gì cần sao lưu

Một website đầy đủ gồm hai phần, thiếu phần nào thì bản sao lưu không phục hồi trọn vẹn. Phần file là mã nguồn, giao diện, ảnh và tài liệu. Phần cơ sở dữ liệu chứa bài viết, sản phẩm, tài khoản và cấu hình. Cả hai phải được sao lưu cùng nhau.

Sao lưu thủ công rồi tải lên Drive từng bước

Cách thủ công hợp khi bạn ít khi đổi nội dung, làm định kỳ một tay. Bạn tạo bản sao lưu trên hosting, tải về máy, rồi kéo lên Drive. Không cần cài thêm gì ngoài tài khoản Google.

1. Tạo bản sao lưu trên hosting

Bạn đăng nhập bảng điều khiển hosting và dùng chức năng tạo sao lưu để sinh một gói gồm cả file và cơ sở dữ liệu. Bảng điều khiển thường có sẵn nút này, sinh ra một file nén. Chờ nó chạy xong, tải file đó về máy.

2. Mở Google Drive và tạo thư mục

Vào Google Drive bằng tài khoản Google, tạo một thư mục riêng đặt tên dễ nhớ như sao lưu website. Đặt tên thư mục theo tháng giúp bạn quản lý nhiều bản theo thời gian. Mở thư mục đó ra.

3. Kéo file sao lưu lên Drive

Kéo file sao lưu từ máy vào thư mục vừa tạo trên Drive. Chờ thanh tải chạy xong, file nằm an toàn trên Drive. Đặt tên file kèm ngày tháng để sau này biết bản nào cũ bản nào mới.

Sao lưu tự động lên Drive cho website WordPress

Nếu website đổi nội dung thường xuyên, sao lưu tay dễ quên, khi đó tự động là hơn. Với WordPress, một số plugin sao lưu cho phép nối thẳng tới Google Drive và tự đẩy bản sao lên đó theo lịch. Bạn cài plugin, nối tài khoản Google, đặt chu kỳ và chọn Drive làm nơi lưu.

Sau khi nối xong, plugin tự tạo bản sao lưu và tải lên Drive theo lịch bạn đặt, không cần bạn nhớ. Nếu bạn chưa quen, xem hướng dẫn sao lưu website WordPress bằng UpdraftPlus để biết cách nối Drive và đặt lịch.

Đặt chu kỳ sao lưu bao lâu một lần

Chu kỳ sao lưu tuỳ website đổi nhanh hay chậm. Trang bán hàng có đơn mỗi ngày nên sao lưu hàng ngày, vì mất một ngày dữ liệu là mất nhiều đơn. Trang giới thiệu ít đổi thì sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng là đủ.

Bạn cũng nên giữ vài bản gần nhất chứ không chỉ một. Nếu chỉ giữ bản mới nhất mà bản đó dính lỗi, bạn không còn bản sạch để quay về. Giữ ba tới bốn bản gần nhất trên Drive, xoá dần bản quá cũ để đỡ tốn dung lượng.

Điều cần nhớ về sao lưu website

Sao lưu chỉ có giá trị khi bạn phục hồi lại được từ nó, nên đừng chỉ tạo rồi để đó. Thỉnh thoảng bạn tải một bản về mở thử, xem file có đủ và mở được không. Một bản sao lưu hỏng mà tới lúc cần mới biết thì coi như không có. Giữ bản trên Drive song song với bản trên hosting là cách chắc nhất để không mất trắng khi có sự cố.