Đổi mật khẩu tài khoản email trên DirectAdmin

Để đổi mật khẩu tài khoản email trên DirectAdmin, bạn vào E-mail Accounts, tìm địa chỉ email cần đổi, bấm sửa rồi nhập mật khẩu mới và lưu. Sau đó cập nhật mật khẩu này trên mọi ứng dụng đang nhận thư. Việc mất chừng 3 phút.

Bạn cần đổi mật khẩu email khi nghi tài khoản bị lộ, khi bàn giao email cho người khác, hoặc theo định kỳ để giữ an toàn. Mật khẩu email khác với mật khẩu đăng nhập DirectAdmin, đổi cái này không đụng cái kia. Sau khi đổi, các thiết bị đang dùng phải nhập lại mật khẩu mới.

1. Vào E-mail Accounts trong DirectAdmin.
2. Tìm địa chỉ email và bấm sửa.
3. Nhập mật khẩu mới rồi lưu.
4. Cập nhật mật khẩu trên điện thoại và máy tính.

Khi nào cần đổi mật khẩu email tên miền

Có vài lúc nên đổi mật khẩu email ngay. Khi bạn nghi mật khẩu bị lộ, ví dụ nhận được cảnh báo đăng nhập lạ. Khi nhân viên dùng email đó nghỉ việc và bạn giao lại hòm thư. Khi mật khẩu đã dùng lâu và trùng với mật khẩu nơi khác. Đổi sớm ngăn người lạ đọc thư của bạn.

Cách mở E-mail Accounts trong DirectAdmin

Ở trang chính DirectAdmin, tìm nhóm E-mail Manager rồi bấm E-mail Accounts. Trang này liệt kê mọi địa chỉ email của tên miền, kèm dung lượng đang dùng. Đây cũng là nơi tạo email mới, đổi dung lượng và xoá email, không riêng đổi mật khẩu.

Nếu tên miền có nhiều email, bạn dùng ô tìm kiếm để lọc nhanh địa chỉ cần đổi. Mỗi dòng email có nút sửa và nút xoá ở cuối dòng.

Nhập mật khẩu mới và lưu

Tìm địa chỉ email cần đổi rồi bấm nút sửa hoặc biểu tượng bút. Trang sửa mở ra với ô mật khẩu. Bạn nhập mật khẩu mới, một số giao diện yêu cầu nhập lại lần hai cho khớp. Bấm lưu để áp dụng ngay.

1. Đặt mật khẩu mạnh

Đặt mật khẩu từ 12 ký tự trở lên, trộn chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. DirectAdmin có nút tạo mật khẩu ngẫu nhiên, bấm vào là có chuỗi mạnh. Sao chép lại trước khi lưu vì sau đó không xem lại được.

2. Lưu thay đổi

Bấm Save. Mật khẩu mới có hiệu lực ngay lập tức. Từ lúc này, mọi nơi đang dùng mật khẩu cũ sẽ không nhận và gửi thư được nữa cho tới khi cập nhật mật khẩu mới.

Cập nhật mật khẩu mới trên các thiết bị

Sau khi đổi trên DirectAdmin, mọi ứng dụng đang nhận thư của địa chỉ đó đều báo lỗi đăng nhập vì còn giữ mật khẩu cũ. Bạn phải vào phần cài đặt tài khoản trên từng thiết bị và ứng dụng, nhập mật khẩu mới thay cho cũ. Bỏ sót một nơi là nơi đó ngừng nhận thư.

Với điện thoại, bạn xem bài cài đặt email trên iPhone và Android. Với máy tính, xem bài cài đặt email tên miền riêng trên Outlook để biết chỗ sửa mật khẩu.

Kiểm tra email hoạt động sau khi đổi

Cách nhanh nhất để chắc mật khẩu mới đúng là đăng nhập Webmail bằng mật khẩu vừa đặt. Vào được Webmail nghĩa là mật khẩu đã đổi thành công. Sau đó bạn thử gửi một thư cho chính mình và kiểm tra nhận được không.

1. Đăng nhập Webmail bằng mật khẩu mới để xác nhận đúng.
2. Gửi thử một thư cho chính địa chỉ đó.
3. Kiểm tra thư về hộp thư đến trên các thiết bị đã cập nhật.

Nếu Webmail không nhận mật khẩu mới, bạn quay lại E-mail Accounts đặt lại một lần nữa, chú ý gõ chính xác. Cách vào Webmail xem ở bài truy cập Webmail từ hosting DirectAdmin.