Truy cập Webmail từ hosting DirectAdmin

Để truy cập Webmail từ hosting DirectAdmin, bạn mở trình duyệt tới địa chỉ dạng http://ten-mien/webmail hoặc http://ten-mien:2222 rồi vào mục Webmail, sau đó đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ và mật khẩu email. Việc mất chừng 2 phút, đọc thư được ngay trên trình duyệt.

Webmail là cách đọc và gửi email tên miền ngay trên trình duyệt, không cần cài ứng dụng. Bạn dùng Webmail khi đang ở máy lạ, khi muốn kiểm tra thư nhanh, hoặc khi chưa kịp cài email vào Outlook và điện thoại. Thư nằm trên server. Vào từ máy nào cũng thấy đủ.

1. Mở địa chỉ Webmail của tên miền trên trình duyệt.
2. Đăng nhập bằng email đầy đủ và mật khẩu email.
3. Đọc, gửi và sắp xếp thư ngay trên trình duyệt.
4. Đăng xuất khi dùng máy chung.

Các cách mở trang Webmail của tên miền

Có vài đường vào Webmail. Cách phổ biến là gõ tên miền kèm đuôi /webmail vào trình duyệt. Nếu không được, bạn đăng nhập DirectAdmin qua cổng 2222 rồi tìm liên kết Webmail trong mục email. Hai đường, một hộp thư. Chúng mở ra cùng một chỗ.

Đường qua tên miền chỉ chạy khi tên miền đã trỏ về hosting. Nếu tên miền chưa trỏ, bạn dùng đường qua IP hoặc qua DirectAdmin. Cách trỏ tên miền xem ở bài trỏ tên miền vào hosting DirectAdmin.

Đăng nhập Webmail bằng email và mật khẩu

Trang đăng nhập Webmail có hai ô. Ô tên đăng nhập bạn nhập địa chỉ email đầy đủ, ví dụ [email protected], không phải chỉ phần trước dấu a còng. Ô mật khẩu nhập mật khẩu của email đó. Là mật khẩu bạn đặt lúc tạo email.

Nhập thiếu phần tên miền sau dấu a còng là lỗi hay gặp khiến đăng nhập thất bại. Nếu quên mật khẩu email, bạn đặt lại theo bài đổi mật khẩu tài khoản email trên DirectAdmin rồi đăng nhập lại.

Chọn giao diện Webmail để đọc thư

DirectAdmin thường đi kèm phần mềm Webmail như Roundcube. Sau khi đăng nhập, hộp thư hiện ra với danh sách thư bên trái và nội dung bên phải, giống các dịch vụ email quen thuộc. Bạn đọc thư, trả lời và chuyển tiếp ngay trong giao diện này.

1. Đọc và trả lời thư

Bấm vào một thư để mở nội dung. Nút trả lời và chuyển tiếp nằm ở thanh trên. Bấm là dùng được ngay. Soạn thư mới bằng nút Compose hoặc Soạn thư. Thư gửi đi mang tên địa chỉ email tên miền của bạn.

2. Sắp xếp thư vào thư mục

Bạn tạo thư mục để phân loại thư, kéo thư vào thư mục hoặc đặt bộ lọc tự động. Thư trong Webmail nằm trên server nên khi bạn cài email vào Outlook hay điện thoại theo giao thức IMAP, các thiết bị thấy cùng bộ thư này.

Webmail khác gì với dùng Outlook hay điện thoại

Webmail và ứng dụng email cùng đọc một hộp thư nhưng khác cách dùng. Webmail chạy trên trình duyệt. Vào được từ mọi máy, và không lưu thư về máy nào cả. Ứng dụng như Outlook cài một lần, tiện dùng hàng ngày và đọc được cả khi mất mạng nếu đã tải thư về.

Nhiều người dùng cả hai: Webmail khi ra ngoài, ứng dụng khi ở máy quen. Muốn cài vào ứng dụng, bạn xem bài cài đặt email tên miền riêng trên Outlook hoặc bài cho điện thoại.

Đăng xuất Webmail khi dùng máy chung

Webmail giữ phiên đăng nhập trong trình duyệt. Nếu bạn dùng máy chung hay máy công cộng mà quên đăng xuất, người sau có thể mở lại hộp thư của bạn. Đọc xong thì đăng xuất. Trên máy lạ, luôn bấm nút đăng xuất rồi đóng hẳn trình duyệt.

1. Bấm nút đăng xuất ở góc giao diện Webmail sau khi dùng xong.
2. Đóng hẳn cửa sổ trình duyệt trên máy chung.
3. Không lưu mật khẩu khi trình duyệt hỏi trên máy lạ.

Trên máy của riêng bạn thì không cần đăng xuất mỗi lần, nhưng vẫn nên đặt mật khẩu email mạnh phòng khi máy bị người khác dùng. Giữ thói quen đăng xuất ở nơi lạ là cách đơn giản để bảo vệ hộp thư.