Kiểm tra dung lượng hosting trên Plesk

Để kiểm tra dung lượng hosting trên Plesk, bạn đăng nhập rồi bấm Statistics ở menu bên trái. Bảng số hiện ngay, đọc mất chưa tới 1 phút.

Bạn cần tới việc này khi website chậm bất thường, khi không tải được file lên, hoặc khi email báo hộp thư đầy. Ba dấu hiệu đó thường cùng một nguyên nhân: gói hosting sắp hết chỗ trống.

1. Đăng nhập Plesk bằng tài khoản hosting.
2. Bấm Statistics để mở bảng số liệu.
3. Đọc mục Disk space và so với hạn mức của gói.
4. Tìm phần chiếm nhiều nhất rồi dọn phần đó.

Đã kiểm trên Plesk Obsidian 18.0. Số liệu trong Statistics cập nhật theo chu kỳ chứ không tức thời, nên vừa xoá file xong mà số chưa đổi là chuyện bình thường.

Cách kiểm tra dung lượng hosting trong mục Statistics

Statistics là nơi Plesk gom mọi con số về gói hosting: chỗ đã dùng, lưu lượng truy cập, số hộp thư. Đây là màn hình duy nhất cho biết bạn còn bao nhiêu chỗ trống, các màn hình khác chỉ hiện từng phần.

1. Đăng nhập Plesk

Mở trình duyệt tới địa chỉ dạng https://ten-mien-cua-ban:8443 rồi đăng nhập bằng tài khoản hosting. Nếu tên miền chưa trỏ về hosting, thay tên miền bằng địa chỉ IP của máy chủ.

2. Bấm Statistics

Ở menu bên trái, bấm Statistics. Trang số liệu hiện ra ngay.

3. Đọc bảng số

Bảng chia thành các nhóm. Nhóm quan trọng nhất là Disk space, cho biết tổng chỗ đã dùng và phần từng thành phần chiếm.

Từng dòng trong bảng Disk space nói lên điều gì

Plesk tách dung lượng thành sáu phần. Biết phần nào phình to là biết phải dọn ở đâu, thay vì xoá mò rồi vẫn không đủ chỗ.

Ba phần hay gây bất ngờ nhất là Mail, Logs và Backups. Chúng phình lên theo thời gian mà không ai đụng vào, trong khi người dùng chỉ nghĩ tới file website.

Cách tìm thư mục nào đang chiếm nhiều chỗ nhất

Statistics cho biết nhóm nào phình to nhưng không chỉ ra thư mục cụ thể. Để tìm, vào Files ở menu bên trái, mở Home Directory rồi nhìn cột dung lượng của từng thư mục con.

Thư mục hay chiếm chỗ ngoài dự đoán gồm httpdocs/wp-content/uploads chứa ảnh đã tải lên qua nhiều năm, logs chứa nhật ký, và thư mục thùng rác của File Manager vẫn tính vào dung lượng dù bạn đã bấm xoá.

Việc cần làm khi dung lượng gần đầy

Dọn theo thứ tự từ phần dễ nhất tới phần rủi ro nhất. Bản sao lưu và nhật ký xoá được ngay mà không ảnh hưởng website, còn file trong thư mục mã nguồn thì phải xem kỹ trước khi động vào.

1. Tải bản sao lưu về máy rồi xoá bản trên hosting.
2. Xoá thư mục thùng rác trong File Manager, tích ô bỏ qua thùng rác khi xoá.
3. Dọn hộp thư: xoá thư cũ, làm rỗng thư mục Spam và Trash.
4. Giảm số ngày giữ nhật ký trong phần cấu hình nhật ký của tên miền.
5. Nén hoặc xoá ảnh không dùng trong thư mục tải lên.

Sau khi dọn, đợi vài phút rồi quay lại Statistics. Số liệu cập nhật theo chu kỳ nên không đổi ngay lập tức.

Điều gì xảy ra khi hosting hết dung lượng

Website không dừng ngay mà hỏng dần từng phần. Đầu tiên là không tải được file lên và không đăng được bài mới. Sau đó cơ sở dữ liệu không ghi được, dẫn tới lỗi trắng trang hoặc thông báo lỗi kết nối. Email tới hộp thư trên hosting bị trả về cho người gửi.

Điểm nguy hiểm là bản sao lưu tự động cũng ngừng chạy vì không còn chỗ ghi, và Plesk thường chỉ ghi vào nhật ký chứ không báo ra giao diện. Đó là lúc website vừa hỏng vừa không có bản lưu để quay lui.

Xử lý các trường hợp số liệu không như mong đợi

Bốn tình huống dưới đây hay khiến người dùng nghĩ Plesk báo sai. Phần lớn đều có lý do rõ ràng.

Đã xoá file mà số không giảm. Statistics cập nhật theo chu kỳ, thường vài giờ một lần. Đợi rồi xem lại trước khi kết luận.

Cộng các thành phần lại không bằng tổng. Tổng còn tính cả file hệ thống và thư mục tạm mà bảng không tách riêng. Chênh vài chục MB là bình thường.

Mục Mail chiếm nhiều hơn hẳn dự đoán. Thư trong Trash và Spam vẫn tính vào dung lượng, và hộp thư dùng giao thức IMAP giữ toàn bộ thư trên máy chủ.

Xoá file trong File Manager mà chỗ trống không tăng. File đang nằm trong thùng rác. Xoá lại và tích ô Skip the Recycle Bin để xoá vĩnh viễn.

Khi nào cần nâng gói thay vì tiếp tục dọn

Dọn dẹp chỉ mua thêm thời gian. Nếu sau khi xoá hết bản sao lưu và nhật ký mà chỗ trống vẫn dưới 20 phần trăm, website đã vượt quy mô của gói và lần đầy tiếp theo sẽ tới sớm.

Kiểm tra dung lượng hosting mỗi tháng một lần và ghi lại con số. Tốc độ tăng cho biết còn bao lâu nữa thì đầy, đủ để bạn chuẩn bị trước thay vì xử lý lúc website đã hỏng. Bản sao lưu là phần dễ đẩy ra khỏi hosting nhất, xem cách tạo backup trên Plesk rồi tải về máy và xoá bản trên hosting.