Cài đặt Email trên thiết bị Di Động

Đối với những người phải sử dụng email hằng ngày và thường xuyên, thì việc quản lý email là một phần không thể bỏ qua.

Việc khai báo email công ty trên thiết bị di động giúp bạn dễ dàng quản lý và sử dụng email mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt email trên iOS (iPhone, iPad) và Android với tài khoản email của bạn.

1. Cấu Hình Email Trên iPhone / iPad (iOS)

Bước 1: Mở phần cài đặt (Settings)

Trên màn hình chính của iPhone/iPad, vào Cài đặt (Settings) > Mail > Tài khoản (Accounts) > Thêm tài khoản (Add Account).

Bước 2: Chọn loại tài khoản

Chọn Khác (Other) > Thêm tài khoản Mail (Add Mail Account).

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản email

Nhập thông tin như sau:

Tên (Name): Nhập tên hiển thị của bạn.
Email: Nhập địa chỉ email công ty của bạn.
Mật khẩu (Password): Nhập mật khẩu email.
Mô tả (Description): Nhập tên mô tả (ví dụ: “Email Công Ty”).

Bước 4: Chọn giao thức IMAP hoặc POP3

IMAP (khuyến nghị): Giữ email đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
POP3: Lưu email cục bộ trên thiết bị, không đồng bộ hóa.

Thiết lập máy chủ thư đến (Incoming Mail Server)

Tên máy chủ (Host Name): hubX.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
Tên người dùng (Username): Nhập đầy đủ địa chỉ email.
Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.

Thiết lập máy chủ thư đi (Outgoing Mail Server)

Tên máy chủ (Host Name): hubX.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
Tên người dùng: Nhập đầy đủ địa chỉ email.
Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.

Bước 5: Lưu và kiểm tra

Nhấn Tiếp tục (Next) > Nếu có cảnh báo chứng chỉ, chọn Tiếp tục (Continue).
Chờ hệ thống xác minh và chọn Lưu (Save).

✅ Hoàn tất! Bạn có thể mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad để kiểm tra email.

2. Cấu Hình Email Trên Android

Bước 1: Mở cài đặt email

Vào ứng dụng Gmail hoặc Email trên thiết bị Android.
Chọn Thêm tài khoản (Add Account) > Khác (Other).

Bước 2: Nhập địa chỉ email

Nhập địa chỉ email công ty của bạn và chọn Cấu hình thủ công (Manual setup).

Bước 3: Chọn loại tài khoản (IMAP hoặc POP3)

IMAP (khuyến nghị) hoặc POP3.

Thiết lập máy chủ thư đến (Incoming Server Settings)

Máy chủ (IMAP/POP3 Server): hubx.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
Tên người dùng: Nhập địa chỉ email đầy đủ.
Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.
Cổng IMAP: 993 (SSL) / 143 (không SSL).
Cổng POP3: 995 (SSL) / 110 (không SSL).

Thiết lập máy chủ thư đi (SMTP Server)

Máy chủ SMTP: hubx.mailpro.vn
Tên người dùng: Nhập địa chỉ email đầy đủ.
Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.
Cổng SMTP: 465 (SSL) / 587 (TLS).
Yêu cầu đăng nhập: Bật.

Bước 4: Hoàn tất cài đặt

Nhấn Tiếp tục (Next), kiểm tra và nhấn Hoàn tất (Finish Setup).

✅ Hoàn tất! Bạn có thể mở ứng dụng Email/Gmail trên Android để kiểm tra email.

Máy chủ nhận: hubX.mailpro.vn
Port: 995 (POP3) – 993 (IMAP)
Mã hóa: SSL/TLS

Máy chủ gửi: hubX.mailpro.vn
Port: 465 hoặc 587
Mã hóa: SSL/TLS

(X là số, sẽ được cung cấp sau khi kích hoạt dịch vụ, ví dụ: hub1.mailpro.vn hoặc mail.tenmiencuaban)

Khác biệt giữ IMAP và POP3

IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.

POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server.

3. Một Số Lỗi Thường Gặp và Cách Khắc Phục

Lỗi	Nguyên Nhân	Cách Khắc Phục
Không gửi/nhận được email	Sai cấu hình máy chủ	Kiểm tra lại các cổng và địa chỉ máy chủ
Lỗi xác thực	Sai mật khẩu	Đặt lại mật khẩu email
Không kết nối được SMTP	Chặn SMTP bởi nhà mạng	Dùng cổng 587 (TLS) thay vì 465 (SSL)
Không đồng bộ email	Chế độ POP3 đang được bật	Dùng IMAP để đồng bộ trên nhiều thiết bị

Nếu bạn gặp sự cố khi cài đặt email, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ Email của BizMaC.

Chúc Bạn thực hiện thành công!