Đổi mật khẩu email trên Webmail mailPro

Đổi mật khẩu email trên Webmail mailPro là tự thay mật khẩu hộp thư ngay trong giao diện webmail, không cần nhờ người quản trị. Bạn tự làm được trong khoảng 3 phút. Việc này nên làm ngay sau khi đăng nhập lần đầu, vì mật khẩu công ty cấp thường có người khác biết.

Bạn cần đổi mật khẩu trong ba trường hợp: vừa nhận hộp thư mới với mật khẩu tạm, nghi có người biết mật khẩu của mình, hoặc công ty yêu cầu đổi định kỳ. Trước khi làm, bạn cần đang đăng nhập được vào webmail bằng mật khẩu hiện tại.

1. Đăng nhập webmail bằng mật khẩu hiện tại.
2. Mở phần cài đặt mật khẩu trong webmail.
3. Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới hai lần.
4. Lưu lại rồi đăng nhập thử bằng mật khẩu mới.

Nếu bạn quên mật khẩu hiện tại và không đăng nhập được, thì không đổi trong webmail được. Trường hợp đó phải nhờ người quản trị đặt lại mật khẩu cho hộp thư từ trang quản trị.

Khi nào bạn nên đổi mật khẩu email

Không phải lúc nào cũng cần đổi mật khẩu, nhưng có vài thời điểm nên đổi ngay để giữ hộp thư an toàn. Rõ nhất là ngay sau khi nhận hộp thư mới, vì mật khẩu công ty cấp thường là mật khẩu tạm và có người khác biết. Bảng dưới nêu các trường hợp nên đổi.

Trường hợp hay bị xem nhẹ là từng đăng nhập trên máy lạ, chẳng hạn máy tính ở quán. Nếu bạn không chắc máy đó có lưu mật khẩu hay không, đổi mật khẩu là cách chắc chắn để hộp thư không bị người khác vào.

Các bước đổi mật khẩu trong Webmail mailPro

Đổi mật khẩu nằm trong phần cài đặt của webmail, thường gọi là Settings hoặc Cài đặt, mục Password hoặc Mật khẩu. Đường đi có thể khác chút tuỳ giao diện, nhưng luôn có ba ô: mật khẩu cũ, mật khẩu mới, và nhập lại mật khẩu mới. Làm theo ba bước sau.

1. Mở phần cài đặt mật khẩu

Sau khi đăng nhập, tìm biểu tượng bánh răng hoặc chữ Cài đặt, thường ở góc trên bên phải. Vào đó rồi chọn mục Mật khẩu hoặc Password. Màn hình đổi mật khẩu hiện ra với ba ô để điền.

2. Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới

Ô đầu điền mật khẩu hiện tại bạn đang dùng. Hai ô sau điền mật khẩu mới giống hệt nhau để hệ thống chắc bạn không gõ nhầm. Nếu hai ô mật khẩu mới lệch nhau một ký tự, hệ thống sẽ báo không khớp và không cho lưu.

3. Lưu lại và đăng nhập thử

Nhấn nút Lưu hoặc Save. Hệ thống báo đổi thành công, và một số webmail sẽ đăng xuất bạn ra ngay để đăng nhập lại. Đây là lúc kiểm tra: đăng nhập lại bằng mật khẩu mới, vào được là đã đổi đúng.

Cách đặt mật khẩu mạnh mà vẫn dễ nhớ

Mật khẩu mạnh không phải là mật khẩu khó gõ, mà là mật khẩu dài và không đoán được. Một chuỗi dài từ ghép lại thường an toàn hơn một chuỗi ngắn nhiều ký tự lạ. Bảng dưới cho thấy loại mật khẩu nào nên tránh và nên đặt thế nào.

Điểm quan trọng nhất là không dùng lại mật khẩu của dịch vụ khác. Hộp thư là chìa khoá vào nhiều tài khoản, vì ai chiếm được hộp thư thì đặt lại được mật khẩu của các dịch vụ khác qua chức năng quên mật khẩu. Vì vậy hộp thư nên có mật khẩu riêng, không trùng ở đâu.

Xử lý các lỗi hay gặp khi đổi mật khẩu

Ba lỗi dưới đây gặp nhiều nhất khi đổi mật khẩu lần đầu. Cả ba đều báo rõ trên màn hình, nên đọc kỹ dòng thông báo là biết vướng ở đâu. Bảng sau ghép mỗi thông báo với cách sửa.

Nếu đổi xong mà máy tính hay điện thoại vẫn báo sai mật khẩu khi nhận thư, đó là vì phần mềm cũ còn nhớ mật khẩu cũ. Bạn cần vào phần cài đặt tài khoản trên thiết bị đó và cập nhật lại mật khẩu mới, nếu không thư sẽ ngừng về máy.

Sau khi đổi mật khẩu xong

Đổi mật khẩu trên webmail chỉ thay mật khẩu ở máy chủ, còn mọi thiết bị đang nhận thư của bạn vẫn dùng mật khẩu cũ. Sau khi đổi, hãy cập nhật lại mật khẩu trên điện thoại và phần mềm máy tính đang nhận cùng hộp thư này. Làm xong bước đó thì hộp thư mới thật sự an toàn với mật khẩu mới.