IMAP và POP3 khác nhau ra sao, nên chọn cái nào

IMAP và POP3 là hai cách để điện thoại hay máy tính lấy thư từ máy chủ về đọc. IMAP giữ thư trên máy chủ và đồng bộ nhiều thiết bị, còn POP3 tải thư về một máy rồi thường xoá khỏi máy chủ. Hiểu khác biệt này mất khoảng 5 phút và giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu.

Bạn gặp lựa chọn này khi cài hộp thư vào ứng dụng Mail trên điện thoại hay phần mềm trên máy tính. Màn hình cài đặt hỏi chọn IMAP hay POP3, và nhiều người chọn đại. Chọn sai làm thư biến mất trên thiết bị khác, nên nên hiểu trước khi chọn.

1. Hiểu IMAP đồng bộ thư giữa các thiết bị.
2. Hiểu POP3 tải thư về một máy.
3. Chọn theo việc bạn dùng một hay nhiều thiết bị.

IMAP giữ thư trên máy chủ và đồng bộ mọi thiết bị

IMAP để thư nằm trên máy chủ, còn thiết bị của bạn chỉ hiển thị bản sao. Bạn đọc một thư trên điện thoại thì trên máy tính thư đó cũng thành đã đọc, vì cả hai cùng nhìn vào một hộp thư trên máy chủ. Xoá thư ở một máy thì máy kia cũng mất thư đó.

Cách này hợp với người dùng nhiều thiết bị, vì mọi máy luôn thấy hộp thư giống nhau. Đổi lại, thư chứa trên máy chủ nên tính vào dung lượng hộp thư, hộp đầy thì phải dọn bớt. Phần lớn người dùng nay chọn IMAP vì tiện đồng bộ.

POP3 tải thư về máy rồi thường xoá khỏi máy chủ

POP3 tải thư từ máy chủ về thẳng thiết bị, và theo mặc định thường xoá bản trên máy chủ sau khi tải. Thư khi đó nằm trong máy của bạn, đọc được cả khi không có mạng, nhưng chỉ có ở máy đã tải về. Máy khác sẽ không thấy các thư đó nữa.

Cách này chỉ hợp khi bạn dùng đúng một thiết bị và muốn giữ thư ngay trong máy, không phụ thuộc dung lượng hộp thư trên máy chủ. Nhược điểm lớn là nếu máy đó hỏng hay mất mà chưa sao lưu, thì thư đã tải về cũng mất theo.

Bảng so sánh IMAP và POP3 theo từng tình huống

Cách nhanh nhất để chọn là đối chiếu nhu cầu của bạn với bảng dưới. Điểm mấu chốt là bạn dùng một hay nhiều thiết bị, và thư nên nằm trên máy chủ hay trong máy. Từ đó suy ra nên chọn IMAP hay POP3.

Nhìn hàng cuối là rõ. Nếu bạn xem thư trên cả điện thoại lẫn máy tính, chọn IMAP để hai máy luôn khớp nhau. Nếu chỉ dùng một máy và muốn giữ thư trong máy đó, POP3 mới hợp, nhưng nhớ sao lưu phòng khi máy hỏng.

Chọn IMAP hay POP3 và tránh trộn lẫn hai kiểu

Với hầu hết người dùng hiện nay, IMAP là lựa chọn nên chọn, vì gần như ai cũng đọc thư trên nhiều thiết bị. POP3 chỉ nên dùng trong trường hợp đặc biệt, chẳng hạn một máy cố định cần lưu thư về máy để đỡ tốn dung lượng hộp thư.

Một lỗi hay gặp là cài IMAP trên điện thoại nhưng POP3 trên máy tính cho cùng một hộp thư. Khi đó máy tính tải thư về rồi xoá ở máy chủ, làm điện thoại không còn thấy thư nữa. Để tránh, hãy dùng cùng một kiểu, nên là IMAP, cho mọi thiết bị của cùng một hộp thư.

Việc cần làm sau khi đã chọn được

Chọn xong IMAP hay POP3, bước tiếp theo là lấy đúng thông số máy chủ mail để khai vào thiết bị, gồm tên máy chủ nhận, máy chủ gửi và cổng tương ứng. Các con số này thay đổi tuỳ chọn IMAP hay POP3. Xem thông số máy chủ mail để tự cấu hình thiết bị để lấy đúng bộ số cần điền.